OPŁATY ZA UCZESTNICTWO W KONFERENCJI:
Kategoria uczestników | Rejestracja | Termin | Opłata |
Prelegenci | Standardowa Rejestracja | 30 lipca – 31 października 2018 | BRAK OPŁATY |
Słuchacze | Wczesna Rejestracja | 30 lipca – 30 sierpnia 2018 | 180 EUR brutto |
Słuchacze | Standardowa Rejestracja | 1 września – 9 listopada 2018 | 200 EUR brutto |
Słuchacze | Późna Rejestracja | 10 listopada – 19 listopada 2018 | 300 EUR brutto |
REGULAMIN UCZESTNICTWA:
- Rejestracja on-line oraz wniesienie opłaty za uczestnictwo w konferencji (w przypadku słuchaczy) jest warunkiem udziału w jej obradach.
- Wniesienie opłaty za udział w konferencji będzie możliwe po uruchomieniu elektronicznej rejestracji.
- Nie ma możliwości wniesienia opłaty częściowej, nawet w przypadku niepełnego uczestnictwa w konferencji.
- Opłatę należy uiścić przelewem na konto Organizatora do dnia 30.08.2018 (Wczesna Rejestracja), 09.11.2018 (Standardowa Rejestracja) lub 18.11.2018 (Późna Rejestracja), ewentualnie gotówką w PLN w dniu 19.11.2018.
Odbiorca: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce
Nr konta: 87 1130 1150 0012 1268 2620 0001
W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko oraz dopisek: OPŁATA KONFERENCYJNA
Wpłacający zobowiązany jest pokryć opłatę bankową za przelew, tak by na konto Organizatora wpłynęła niepomniejszona kwota, widniejąca w tabeli powyżej.
- Opłata konferencyjna obejmuje:
- uczestnictwo w konferencji
- uczestnictwo w Gala Dinner w Folwarku Zalesie w dniu 19.11.2018
- przerwy kawowe
- lunche w trakcie konferencji
- kolacje biesiadne w kopalniach w dn. 20.11.2018 i 21.11.2018
- udział w Wystawie Posterowej
- zwiedzanie Kopalni Soli Wieliczka i Kopalni Soli Bochnia, Zamku Żupnego w Wieliczce i Tężni w Wieliczce.
- materiały konferencyjne w formie torby konferencyjnej zawierającej m.in.:
- program konferencji
- książkę z abstraktami
- publikację pokonferencyjną z referatami
- publikację okolicznościową „W drodze ku niepodległości” wraz z prezentacją multimedialną.
- materiały promocyjne
- materiały piśmiennicze (notatnik, długopis)
- identyfikator.
- transport uczestników:
z Wieliczki do Folwarku „Zalesie” i z powrotem w dniu 19.11.2018.
z Wieliczki do Kopalni Soli „Bochnia” i z powrotem w dniu 21.11.2018
- Opłaty za uczestnictwo w konferencji i zwiedzanie Krakowa można łączyć, wpisując w tytule przelewu: OPŁATA KONFERENCYJNA I ZWIEDZANIE KRAKOWA.
- Organizator pokrywa prelegentom konferencji 100% kosztów zakwaterowania w dniach 17.11.2018-23.11.2018 (6 noclegów ze śniadaniem) w hotelach w Wieliczce, wskazanych w dziale „ZAKWATEROWANIE”. Prelegenci zostaną poinformowani przez Organizatora drogą mailową, w którym hotelu będą mieszkać.
- Organizator nie pokrywa prelegentom kosztów dojazdu na konferencję i ubezpieczenia podróżnego.
- Organizator nie pokrywa uczestnikom-słuchaczom kosztów dojazdu na konferencję i ubezpieczenia podróżnego.
- Organizator pokrywa uczestnikom-słuchaczom 20% kosztów zakwaterowania w dniach 17.11.2018-23.11.2018 (6 noclegów ze śniadaniem) w hotelach w Wieliczce, wskazanych w dziale „ZAKWATEROWANIE”. Warunkiem jest rejestracja on-line na konferencji, wniesienie opłaty konferencyjnej i rezerwacja noclegów w wybranym hotelu do dnia 30.09.2018.
- Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O przyjęciu na listę uczestników – słuchaczy decyduje kolejność zgłoszeń i dokonanie wpłaty w wyznaczonych terminie.
- W przypadku nie dokonania wpłaty w określonym terminie Organizator ma prawo wykreślić zarejestrowanego z listy uczestników.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji zarejestrowanego uczestnika, fakt ten powinien być niezwłocznie zgłoszony na adres: info@icmum.pl
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej do dnia 30.09.2018, Organizator zwróci uczestnikowi 100% wniesionej opłaty konferencyjnej i za zwiedzanie Krakowa.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej do 15.11.2018, Organizator zwróci uczestnikowi 50% wniesionej opłaty konferencyjnej i za zwiedzanie Krakowa.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa, zgłoszonej po dniu 15.11.2018 lub w przypadku nie pojawienia się na konferencji, opłata za uczestnictwo i zwiedzanie Krakowa nie podlega zwrotowi.
- W przypadku odwołania konferencji, Organizator zwróci wpłacone przez uczestnika kwoty w całości.
POSTANOWIENIA DODATKOWE:
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia konferencji z przyczyn losowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie konferencji, również w dniu konferencji, w tym do zmiany kolejności wystąpień lub do ich odwołania, jeśli będą ku temu poważne przyczyny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dobra materialne uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie konferencji.
- Uczestnicy konferencji zobowiązują się do przestrzegania przepisów, zasad bezpieczeństwa i PPOŻ, jak również poleceń Organizatora oraz obsługi w miejscach konferencji.
- W trakcie trwania konferencji uczestnik zobowiązany jest do posiadania w widocznym miejscu identyfikatora, przekazanego przez Organizatora i ma obowiązek okazywania go każdorazowo na polecenie Organizatora lub obsługi obiektu.
- Przebieg konferencji może być filmowany i fotografowany przez Organizatora oraz inne podmioty za zgodą Organizatora.
- Udział w konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych do ww. nagrań i zdjęć.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Rejestracja uczestnika na konferencji jest równoznaczna z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.